ベルト製造契約では、商業注文と明確な製品仕様を結びつける必要があります。契約書に「茶色の革ベルト」と記載されていても、承認されたサンプルには特定の裏地、縁取り、バックルの仕上げが施されている場合、当事者間で重要な決定事項が文書化されていないことになります。
このガイドは、ベルト契約または製造サービス契約（MSA）における製造スケジュールおよび品質付属文書を作成する際に使用してください。これは調達チェックリストであり、特定の法域に特化した契約テンプレートではありません。署名前に、弁護士は法的強制力、救済措置、および紛争条項を確認する必要があります。
関係者、生産拠点、および管理文書を特定する
正式な購入者と販売者、権限のある連絡先、支払い詳細、承認された製造場所を記録してください。皮革仕上げ工場またはハードウェア供給業者が作業の一部を担当する場合は、その範囲と変更の開示または承認方法を明記してください。
発注書、仕様改訂版、承認済みサンプル、図面、品質付属文書、パッケージデザイン、および合意済みの修正事項を一覧にしてください。これらの文書が矛盾する場合は、どの文書が優先されるかを明確にしてください。後日提出されたサンプルに関するコメントが、署名済みの材料仕様書を暗黙のうちに上書きするようなことがあってはなりません。
マスター契約と個別の注文スケジュールは分けて作成してください。マスター契約では一般的な責任範囲を定めることができますが、各注文では現在の数量、価格、材料、日付、および受入基準を確認する必要があります。ウェブサイトに記載されている納期を、納品に関する条項のすべてとして扱うことは避けてください。
| Item | 記録するもの | 曖昧さを取り除く |
|---|---|---|
| レザーまたはPU | 材料の参照番号、実際の構成、層、仕上げ、厚さ | 構造の説明がない「本革」 |
| 裏地と補強材 | 材料仕様および添付書類 | ストラップ内部の未承認の代替品 |
| サイズ展開 | 測定基準、サイズ分布、寸法および公差 | サイズラベルには実寸サイズが記載されていません |
| バックルとキーパー | 部品コード、寸法、基材、仕上げ、固定方法 | 下地材料の定義がないメッキサンプル |
| 技量 | 縁、縫い目、先端、折り目、および承認された外観に関する参考資料 | 承認基準のない「高級仕上げ」 |
| ブランド化と包装 | アートワークの修正、配置、ラベル、梱包手順 | ロゴとラベルの選択は出荷時まで保留されます |
許容誤差は設計および製造工程に適合している必要があります。すべてのベルト注文に、単一の厚み、穴間隔、またはステッチ数をコピーしないでください。たとえば、調節可能なバックルの測定基準は、ピンバックルベルトの測定基準とは異なる場合があります。数値とともに測定方法も承認してください。
実際に結果を左右する検査計画を作成する
目視検査、寸法検査、機能検査、および製品固有の検査項目を定義します。各検査について、検査方法、検査対象部品またはアセンブリ、該当する場合は条件設定、合格基準、報告書識別情報、および費用負担者を記録します。検査方法名だけでは合格基準は設定されません。
抜き取り検査を実施する場合は、規格と版、ロット定義、検査レベル、欠陥分類、および適用可能な抜き取り計画を指定してください。ISO 2859-1では、合格品質水準（AQL）で分類された方式が規定されています。「AQL 2.5」だけでは検査全体を定義するものではなく、各バッチの2.5%が不良品であっても許容されるという意味ではありません。
外観上の欠陥や天然皮革のばらつきに関する参考例について合意する。ロットの承認権限者、報告書の受領者、および支払い期限前に検査を実施するかどうかを明記する。第三者機関による検査は、工場の工程管理を補完するものであり、代替するものではない。
生産前に数量、バリエーション、変更点について合意する
SKUとサイズごとに数量を設定し、許容される過剰出荷、不足出荷、分割出荷を記録します。追加ユニットの供給または請求が可能かどうか、およびブランド付き余剰在庫の取り扱いについて明記します。すべての注文に当てはまる一律の割合はありません。
Hoplokのベルトの最小注文数量は、革製が300本、PU製が1,000本です。見積書でスタイル、色、サイズの割り当てをご確認ください。少量の試作、追加料金の割引、金型費用の返金は、別途交渉が必要な事項であり、自動的に適用されるものではありません。
変更管理条項では、新しい材料、改訂されたデザイン、変更された寸法、または代替工場を承認できる人物を明記する必要があります。変更を実施する前に、サンプル承認、価格、テスト、および日付への影響を記録してください。
工場完成、配送リスク、所有権は別々に
サンプリング、承認、材料準備、生産、検査、出荷に関する日付または測定可能なスケジュールを明記してください。Hoplokの場合、ベルトサンプリングは2～3週間、量産は60～90日です。注文書に記載されている開始条件、および追加の開発または輸送段階を確認してください。
選択したインコタームズ®規則、その版、および指定された場所または港を使用して、関連する引渡し責任、費用、およびリスクを割り当てます。輸送手配に適した規則を選択してください。ICCは、これらの規則自体が所有権の移転を決定するものではなく、所有権、支払い、およびその他の契約事項は別途規定されていると説明しています。
遅延が発生した場合は、通知、証拠、軽減措置、および利用可能な救済策について合意してください。延長手続き、購入者の変更、承認の遅延、または当事者のいずれの制御も及ばない事象への対応についても明確に定めてください。注文内容および適用法を検討せずに、日割りペナルティ、自動キャンセル期間、または強制航空貨物救済措置をそのままコピーしないでください。
ロットが失敗した場合に何が起こるかを説明する
検査に不合格となった場合、紛争に発展する前に明確な対応策を講じる必要があります。影響を受けた商品の特定と保管方法、原因調査の担当者、および提案された是正措置の承認方法を明記してください。
- 検査報告書、写真、および代表的な証拠を保管してください。
- 不具合が特定の部品ロット、選択されたSKU、または出荷全体に影響するかどうかを特定してください。
- 解決策について合意する：再作業、交換、承認された譲歩、またはその他の契約上の解決策。
- スケジュールと、材料費、人件費、試験費、検査費、輸送費の配分を確認してください。
- 出荷前に合意されたとおり、再検査または再試験を実施する。
また、受領後に判明したクレームについても、通知手続き、証拠、調査、および利用可能な救済措置について説明してください。請求書の支払いは、受領の唯一の条件であってはなりません。同様に、検査に不合格となった場合でも、すべての法制度や契約において自動的に解約権が発生するわけではありません。
ツールおよびブランド素材の所有権と使用許諾範囲を定義する
型紙、金型、バックル型、アートワークはそれぞれ個別に識別してください。各アイテムの所有者、料金の使途、保管、メンテナンス、アクセス、使用許可、および関係終了時の対応を記録してください。請求書の支払いが、工具の所有権に関するすべての疑問を解決するとは限らないことを覚えておいてください。
機密保持、認可された下請業者、製品画像の使用、不良品、過剰生産品、未使用のブランド部品の取り扱いについて規定する。実用的な手順には、デザインの複製をしないという一般的な約束だけに頼るのではなく、記録と処分承認を網羅する必要がある。
適切なコンプライアンス証拠を適切な要件に添付してください
目的地、想定されるユーザー、および適用される製品要件を特定してください。試験計画では、すべての市場に共通の化学物質制限値を設定するのではなく、関連する材料とコンポーネントについて検討してください。変更によって既存の報告書が適用できなくなる場合は、新たな証拠を提出してください。
環境・社会監査文書には、施設名と監査範囲を明記する必要があります。ProPelliは、提携タンナーから仕入れた原皮を加工する皮革仕上げ施設として、現在LWGゴールド認証を取得しています。ただし、この認証は、完成したベルトすべてに対する認証を意味するものではなく、製品試験報告書に代わるものでもありません。
契約締結前に、価格、支払いマイルストーン、通貨、配送条件、仕様、サンプル修正内容を確認してください。準拠法、紛争解決、救済措置については、法律顧問にご相談ください。製造の詳細については、ホプロック社に概要書を共有し、当社のベルト製造範囲を使用して、依頼された作業内容を定義してください。
